Projekt Interim suchte einen verlässlichen Partner zur vollständigen Übernahme der komplexen und zeitintensiven Aufgabe, qualifizierte Immobilienpotenziale zu identifizieren. Dazu gehörten Eigentümer und Verwalter von Objekten mit Flächen zur temporären Nutzung.

Das Ziel war es, die Marktpräsenz über die Schweiz hinaus auszubauen, kontinuierlich terminfähige Leads zu generieren und die Position als vertrauenswürdiger Anbieter in der gesamten DACH-Region weiter zu festigen.

Prozesse: Bedarf analysieren und Kriterien definieren
Zu Beginn wurden die Suchkriterien klar erarbeitet: Welche Immobilientypen, Eigentümerstrukturen und Regionen passen zu den Wachstumszielen von Projekt Interim? Das Ergebnis war ein fokussierter und klar strukturierter Ansatz zur Identifikation relevanter Kontakte.

Ausrichtung: Geschäftszielen zuordnen
In enger Abstimmung mit dem Projektteam wurden die Anforderungen an einen hochwertigen Lead präzise definiert. Dazu zählten Eigentümerbereitschaft, Reaktionsverhalten und Terminpotenzial. So wurde sichergestellt, dass nur relevante Kontakte angesprochen wurden.

Systeme: Operative Umsetzung aufbauen
Wir entwickelten und betrieben eine vollständig ausgelagerte Sourcing-Lösung, die KI-gestützte Tools, automatisierte Abläufe und manuelle Qualitätskontrollen kombinierte. Der gesamte Prozess konnte so zuverlässig an uns delegiert werden, während der Kunde ausschließlich vorqualifizierte Leads erhielt.

Technologie: Effizienz durch Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups, Datenanreicherung und Tracking wurden automatisiert, um Ressourcen zu schonen. Entscheidende Bewertungen und Kommunikationspunkte blieben bewusst in menschlicher Hand, um Relevanz und Tonalität zu sichern.

Analyse: Laufende Auswertung und Optimierung
Während der gesamten Projektlaufzeit wurde die Performance kontinuierlich überwacht und die Zielgruppenlogik fortlaufend verfeinert. Das garantierte eine konstant hohe Lead-Qualität bei minimalem internen Aufwand für das Team von Projekt Interim.